【デュアルキャリア新卒必見】抜け漏れゼロを目指す！タスク管理のコツ

デュアルキャリアを選択した新卒1年目の皆さんは、競技と仕事を両立させるために忙しい日々を送っていることでしょう。そんな中で重要になるのが「タスク管理」です。抜け漏れが発生してしまうと、仕事に遅れが出たり、信頼を失う原因になってしまうこともあります。

今回は、タスク管理を徹底するためのポイントと、忙しい日々の中でも抜け漏れを防ぐためのコツをご紹介します。

タスク管理のコツ５選

今回は、タスク管理を徹底するためのポイントと、忙しい日々の中でも抜け漏れを防ぐためのコツをご紹介します。

1.カレンダーとリマインダーを活用する

まず、タスクの「見える化」を徹底しましょう。スマートフォンやPCのカレンダー、リマインダー機能を活用し、タスクの締め切りや予定を明確化しておくことが重要です。予定が詰まっている場合でも、時間が空いたタイミングでやるべきタスクをすぐに確認できるようにすると、スムーズに仕事が進められます。特に、試合や練習のスケジュールと業務タスクが重ならないように、事前に調整しておくことが大切です。

2.タスクの優先順位を明確にする

タスク管理をうまく行うためには、すべての仕事に優先順位をつけることが欠かせません。「今すぐやるべきもの」「時間があれば取り組むべきもの」といった基準を決め、目標達成に必要なものから取り組むことで、重要な業務を先送りせずに済みます。

優先順位をつける際には、まず上司やチームメンバーとコミュニケーションを取り、どのタスクが緊急で、何が優先順位として低いのかを確認する習慣をつけましょう。

3.出勤時と退勤前にタスクを確認する

毎日、出勤時と退勤前には必ずタスクを確認する癖をつけましょう。出勤時にはその日のやるべきタスクを把握し、優先順位を決めます。退勤前には、タスクが完了しているか、残っている作業がないか、翌日の準備ができているかを確認します。このルーティーンが、抜け漏れを防ぎ、次の日のスタートをスムーズにしてくれます。

4.コミュニケーションをこまめに取る

タスクが思うように進まない、急な変更が発生する場合は、必ず早めに上司や関係者に報告・相談をしましょう。報告が遅れると、タスクの優先順位が変わるなど、対応が難しくなります。こまめな報連相（報告・連絡・相談）は、仕事における周囲からの信頼感を高めるだけでなく、スケジュール調整や業務の進捗確認にも役立ちます。

5.小さなタスクもリスト化する

大きなプロジェクトだけでなく、細かいタスクも見逃さずリスト化することが重要です。電話の対応やメール送信、資料の作成など、つい忘れがちな小さなタスクでも、後回しにすると大きな負担になります。細かいタスクを確実に処理することで、全体の業務もスムーズに進めることができます。

まとめ

デュアルキャリアを成功させるためには、競技と仕事の両立が鍵となります。効率的なタスク管理を行うことで、抜け漏れを防ぎ、両方の活動に全力で取り組むことができるでしょう。カレンダーやリマインダーを活用し、優先順位を明確にして日々のルーティーンを大切にすることで、忙しい毎日でも爽やかに乗り切れることでしょう。